Medewerker examenbureau (0,6 - 0,8 FTE)

Dienst Financiën en Administratie
De dienst Financiën en Administratie bestaat uit de onderdelen Financiële administratie, Studentenadministratie en Examenadministratie. In totaal omvat de dienst Financiën en Administratie 19 collega’s. Wij zijn binnen onze dienst op zoek naar een medewerker examenbureau (0,6 – 0,8 fte)

Hoe ziet je dag eruit als medewerker examenbureau?
Als medewerker examenbureau zorg je er dagelijks voor dat de werkzaamheden binnen het team examenbureau tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Je houdt je onder andere bezig met:

• het beheren van examendossiers en archieven;
• het controleren van examens en beoordelingen;
• het opstellen van diploma’s, certificaten en verklaringen;
• het administratief verwerken van verzoeken van studenten;
• het opmaken van studiegidsen;
• het ondersteunen van de Instellingsexamencommissie (IEC);
• en het plannen, roosteren, opstarten en begeleiden van centrale examens. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor surveillanten tijdens centrale examens.

In je dagelijkse werkzaamheden werk je met systemen zoals Eduarte (studentadministratie), Remindo en Facet (toets- en examenplatforms), en maak je gebruik van Officeprogramma’s zoals Excel en Word.

Daarnaast heb je regelmatig contact met collega’s uit diverse onderwijsteams, adviseurs van het team Beleid, Innovatie en Kwaliteit, functioneel beheerders en studenten.

Je hebt een belangrijke signaleringsrol richting de coördinator administraties. Wanneer je merkt dat onderwijsteams of diensten interne administratieve of procedurele afspraken rondom examinering of diplomering niet juist uitvoeren of niet goed naleven, signaleer je dit tijdig zodat passende acties ondernomen kunnen worden. Zo draag je actief bij aan een kwalitatief sterk en betrouwbaar examenproces.

Wat vragen we van je?
Samenwerkingsgericht | Zorgvuldig| Betrokken | Positief ingesteld

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een administratie;
• je bent digitaal vaardig;
• je beheerst de Nederlandse taal;
• je hebt affiniteit met administratieve systemen;
• je hebt kennis van het pakket Eduarte of soortgelijk is een pré;
• je bent resultaatgericht en pro-actief.

Wat kunnen wij jou bieden?
Wij helpen je bij het herkennen, ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden, zowel op vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak. Je gaat deel uitmaken van een leuk, gedreven team. Je ontvangt een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging. De functie is ingeschaald in schaal 5 cao mbo, maximaal €3.264,– bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Dit is exclusief 8% vakantiegeld.

Verder bieden we jou:

• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een pensioenregeling bij ABP;
• een NS-businesscard voor werkgerelateerde reizen;
• de mogelijkheid tot een collectiviteitskorting op je aanvullende ziektekostenverzekering bij VGZ en Zilveren Kruis;
• een bijdrage in jouw (aanvullende) ziektekostenverzekering, wat betekent dat we een deel van jouw ziektekostenverzekering maandelijks vergoeden;
• een aantal collectieve verzekeringen, zoals o.a. een arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan onze fietsregeling (fiscaal aantrekkelijk een fiets aanschaffen);
• de mogelijkheid tot afsluiten van een aantrekkelijk sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland;
• de mogelijkheid tot korting op je vakbondscontributie;
• het onbeperkt volgen van trainingen en cursussen, zowel online als op locatie, waarbij je jezelf kunt ontwikkelen op zowel werkgebied als op persoonlijk vlak;
• veel vakantiedagen, je bent een groot deel van de schoolvakanties vrij;
• en nog meer prettige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Informatie en sollicitatie
Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marcelino Bistervelts, coördinator administratie, via het telefoonnummer 0492-507900. Je kunt ook een e-mail sturen met je vraag naar vacatures@ter-aa.nl.

Direct solliciteren? Je kunt je CV en motivatiebrief tot en met 1 juni 2025 insturen via Werken bij Ter AA.

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.  

Aangezien wij interne loopbaanontwikkeling van belang vinden, hebben onze eigen collega’s voorrang in deze procedure.