Office assistent (0,5-0,7 FTE)

Entree College
Het centrale uitgangspunt binnen het Entree College is dat de student centraal staat. Als Entree College zien we het begeleiden van onze studenten als hoofdtaak en spelen in op de behoefte van de studenten. Dit doen we al jaren goed en daar zijn we ook trots op!
Wij zoeken een office assistent (0,5-0,7 fte) die het onderwijsteam kan ondersteunen bij verschillende administratieve taken.

Wat houdt de functie in?
Als office assistent ben je onze administratieve spin in het web. Jouw taken zijn o.a.:

• Inplannen van verschillende gesprekken en overleggen.
• Correspondentie met externen.
• Verwerken van gegevens in (geautomatiseerde) systemen bv. inkoop.
• Ondersteunen bij het opstellen van (voortgangs-)rapportages en controleren van presentie. Invoer in ons leerlingvolgsysteem Eduarte.
• Bijhouden van het archief.

Wat vragen we van je?
Communicatief| Hands on mentaliteit| Accuraat | Proactief| Zelfstandigheid|

• Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van administratie of managementondersteuning.
• Goede beheersing van de gangbare kantoorsoftware (Office 365).
• Een helicopterview zodat je overzicht hebt op de verschillende administratieve werkzaamheden.
• Je loopt warm voor studenten van alle leeftijden (16 jaar en ouder) en niveaus, maar specifiek niveau 1-leerlingen.

Wat kunnen wij jou bieden?
Wij helpen je bij het herkennen, ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden, zowel op vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak. Je gaat deel uitmaken van een leuk, gedreven team. Je ontvangt een tijdelijk contract (tot 1 augustus 2025) met mogelijkheid tot verlenging. De functie is ingeschaald in salarisschaal 5, cao mbo, maximaal € 3.264,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Dit is exclusief 8% vakantiegeld.

Verder bieden we jou:

• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een pensioenregeling bij ABP;
• een NS-businesscard;
• de mogelijkheid tot een collectiviteitskorting op je aanvullende ziektekostenverzekering bij VGZ en Zilveren Kruis;
• een bijdrage in jouw (aanvullende) ziektekostenverzekering, wat betekent dat we een deel van jouw ziektekostenverzekering maandelijks vergoeden;
• een aantal collectieve verzekeringen, zoals o.a. een arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan onze fietsregeling (fiscaal aantrekkelijk een fiets aanschaffen);
• de mogelijkheid tot afsluiten van een aantrekkelijk sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland;
• de mogelijkheid tot korting op je vakbondscontributie;
• het onbeperkt volgen van trainingen en cursussen, zowel online als op locatie, waarbij je jezelf kunt ontwikkelen op zowel werkgebied als op persoonlijk vlak;
• op basis van een fulltime dienstverband heb je op jaarbasis ongeveer 9 weken vrij;
• en nog meer prettige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Informatie en sollicitatie
Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Salem El Maach, opleidingsmanager Entree college via telefoonnummer 0492-507900 of een e-mail sturen met je vraag naar vacatures@ter-aa.nl.

Direct solliciteren? Je kunt je CV en motivatiebrief tot en met 20 september 2024 insturen via Solliciteren – Sollicitatie – Werken bij (ter-aa.nl)

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 26 september 2024. 

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure. 
 
Aangezien wij interne loopbaanontwikkeling van belang vinden, hebben onze eigen collega’s voorrang in deze procedure.